C.Prot.1174 del 20/01/03

CENTRO SERVIZI AMMINISTRATIVI DI MILANO

Ufficio Scuole non statali

Prot.n.1174
Milano, 20 gennaio 2003

Ai LEGALI RAPPRESENTANTI
Scuole non statali di ogni ordine e grado
Milano e Provincia

Ai DIRIGENTI SCOLASTICI
Istituti Comprensivi/ Direzioni Didattiche
Milano e Provincia

Oggetto:
1) pubblicazione codici meccanografici delle scuole non statali:
- per le scuole statali dati necessari per l’inserimento a sistema dei dati ISTAT delle scuole materne ed elementari non statali;
- per le scuole non statali richiesta di verifica dati.
2) consegna modello MIUR/3b alle scuole medie e medie superiori ai fini della rilevazione integrativa ISTAT
3) sollecito alle scuole materne ed elementari non statali per invio modulo conferma accordo con la scuola statale per inserimento dati

PUNTO 1° -- pubblicazione codici meccanografici delle scuole non statali

Si fa seguito alla circolare di questo Ufficio Scuole non statali prot. n.48076 del 9/12/2002 per evidenziare che sul sito del Ministero è stata pubblicata la nota prot. n.45 del 15 gennaio 2003 che indica ulteriori modalità per la rilevazione integrativa.
Si precisa che tutte le scuole non statali, paritarie e non paritarie, debbono avere un codice meccanografico per mezzo del quale sono inserite e riconosciute dal sistema meccanografico di questo Ministero.
Per questo motivo si allegano alla presente circolare gli elenchi con i codici meccanografici assegnati alle scuole non statali.
Si fa presente che - mentre per le scuole materne questa è la prima volta che viene assegnato loro un codice meccanografico - molte scuole elementari o medie / medie superiori erano già in possesso di un codice meccanografico. Si comunica che d’ora in poi avrà valore solo ed esclusivamente il codice meccanografico indicato nei allegati elenchi. Eventuali altri e diversi codici noti alle scuole non dovranno più essere utilizzati, in quanto per le scuole paritarie i codici meccanografici sono stati modificati.
I codici meccanografici di cui agli elenchi allegati sono necessari per l’inserimento a sistema dei dati di rilevazione ISTAT, di cui alla nota del MIUR prot. 3786 del 28/11/2002 “rilevazione integrativa dati delle scuole statali e non statali – a.s. 2002/03 inizio attività”.
Pertanto le Direzioni Didattiche Statali e gli Istituti Comprensivi che debbono inserire a sistema i dati loro comunicati dalle scuole materne ed elementari non statali operanti nel loro territorio dovranno utilizzare i codici meccanografici di cui agli elenchi allegati. Si fa presente che l’area del SIMPI per l’inserimento dati delle scuole materne ed elementari non statali è stata aperta e rimarrà disponibile fino al 18 febbraio 2003.
Tutte le scuole non statali (paritarie o non paritarie di ogni ordine e grado) sono invitate a consultare con attenzione gli allegati elenchi, al fine di verificare i dati inseriti a sistema. Nel caso si riscontrassero errori nei dati inseriti relativi alla propria scuola, il Legale Rappresentante è invitato a segnalare a questo Ufficio, con la massima urgenza ed a mezzo posta prioritaria, le discordanze riscontrate. Si prega di utilizzare SOLO la scheda allegata alla presente circolare, al fine di rendere più veloce e chiara la comunicazione.
Si fa presente che gli elenchi dei codici meccanografici non possono – per rigidità del sistema informatico del Ministero – essere predisposti per ordine alfabetico della Scuola, ma sono in sequenza numerica in base al numero di codice meccanografico assegnato dal sistema al momento dell’inserimento dei dati e non seguono ordini alfabetici.

PUNTO 2° -- Consegna modello MIUR/3b alle scuole medie e medie superiori ai fini della rilevazione integrativa ISTAT

Tutte le scuole medie e medie superiori non statali devono venire a ritirare presso il questo Ufficio i moduli MIUR/3b necessari per la rilevazione in questione.
Le scuole provvederanno al ritiro di detti moduli nei giorni 22 – 23 gennaio 2003 dalle ore 9 alle ore 12 presso la stanza n.504 – 5° piano.
Detti modelli, debitamente compilati a cure delle singole scuole, dovranno essere riconsegnati direttamente a questo Ufficio nei giorni 24 e 27 gennaio 2003 dalle ore 9 alle ore 12 presso la stanza n.504 – 5° piano.
Nel frattempo anche queste Scuole debbono controllare gli elenchi allegati e verificarne l’esattezza.

PUNTO 3° -- sollecito alle scuole materne ed elementari non statali per invio modulo conferma accordo con la scuola statale per inserimento dati

Con la citata circolare di questo Ufficio Scuole non statali prot. n.48076 del 9/12/2002 si chiedeva alle scuole materne ed elementari non statali (paritarie e non paritarie) di inviare entro il 20/12/2002 a questo Ufficio il modulo allegato alla circolare stessa relativa all’indicazione della Scuola statale che provvederà all’inserimento a sistema dei dati ISTAT relativa alla scuola non statale.
Poiché a tutt’oggi poche scuole hanno inviato tale comunicazione, si coglie l’occasione di questa circolare per sollecitare l’invio di tale dichiarazione. Si segnala l’urgenza.

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N.B. : si fa presente che l’Ufficio Scuole non statali del C.S.A. di Milano è in questi giorni in fase di spostamento di stanze, pur rimanendo collocato al 5° piano. A causa di ciò i numeri telefonici hanno subito modifiche, e probabili altre modifiche si verificheranno prossimamente. Quando l’Ufficio sarà definitivamente collocato comunicherà alle Scuole l’esatte stanze occupate ed i relativi numeri telefonici. Per questo periodo intermedio, i riferimenti temporanei sono i seguenti:

Dott.ssa Pezzolla Laura interno 523
Scuole materne – Sig.ra Pignatel Emilia interno 529
Scuole elementari – Sig.ra Biasoli Giovanna interno 518
Scuole medie e medie sup. – Sig.ra Amoruso Maria interno 504
Scuole medie e medie sup. – Sig.ra Munarin Luisa interno 504.
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Nucleo di supporto informatico:
Antonio Latella – Referente interno 656
Anastasia Bardone interno 659
Alessandro Garavaglia interno 659
Antonio Goffredo interno 480
Teresa Palese interno 657
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IL DIRIGENTE
Antonio Zenga

Allegati:

1. modulo da utilizzare per segnalazione eventuali discordanze
2. elenco scuole materne non statali
3. elenco scuole elementari non statali
4. elenco scuole medie non statali
5. elenco scuole medie superiori non statali

LP/ep