UFFICIO ESAMI DI STATO 
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Prot. n° 12246
Milano, 16 maggio 2003

Ai Dirigenti Scolastici
degli Istituti di istruzione secondaria di 2° grado statali
di Milano e provincia

OGGETTO: Referendum popolari del 15 giugno 2003 e svolgimento Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore dell’anno scolastico 2002/2003.

E’ stato segnalato a questo Ufficio che alcune Amministrazioni Comunali intendono utilizzare anche gli edifici degli istituti di istruzione secondaria superiore per l’ubicazione dei seggi elettorali in occasione della prossima consultazione elettorale per i Referendum Popolari del 15 maggio 2003, le cui operazioni di voto si terranno domenica 15 giugno e nella successiva giornata di lunedì 16 giugno dalle ore 7,00 alle ore 15,00, mentre le operazioni di scrutinio avranno inizio subito dopo la chiusura delle votazioni e potranno procedere fino alle ore 14,00 di martedì 17 giugno.
Atteso, tuttavia, che per il corrente anno scolastico 2002/2003 il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca ha già disposto che lunedì 16 giugno 2003 abbiano luogo in tutto il territorio nazionale e in tutti gli istituti  di istruzione secondaria superiore l’insediamento delle commissioni giudicatrici degli esami Stato conclusivi dei predetti corsi di studio e lo svolgimento della seduta plenaria, con eventuale prosecuzione nella successiva giornata del 17 giugno, corre l’obbligo di evidenziare che nelle giornate di lunedì 16 e martedì 17 giugno lo svolgimento delle operazioni elettorali viene a coincidere con l’attività istituzionale delle predette commissioni per l’espletamento delle procedure e degli adempimenti finalizzati al regolare avvio e svolgimento nei giorni 18, 19 e 23 giugno 2003, rispettivamente, della prima, seconda e terza prova scritta.
In relazione a quanto precede, i dirigenti scolastici degli istituti già individuati quali sedi di seggio sono invitati, in prima istanza, a rappresentare quanto sopra ai competenti uffici elettorali comunali affinché esaminino la possibilità di ubicare in via prioritaria i seggi elettorali nelle sole scuole in cui non si svolgano i detti  esami  di Stato. Qualora ciò non sia possibile i dirigenti scolastici interessati concorderanno fin d’ora con i predetti Uffici elettorali ogni opportuna iniziativa affinché all’atto della individuazione dei locali scolastici in cui ubicare i seggi elettorali sia  tenuto conto dell’assoluta necessità di consentire nelle giornate del 16 e del 17 giugno il funzionamento degli uffici di presidenza e di segreteria nonché di lasciare liberi, a disposizione della scuola, appositi locali perché le commissioni d’esame possano regolarmente insediarsi e  svolgere la seduta plenaria, le riunioni preliminari e tutti i restanti adempimenti, ivi compresi la conservazione degli atti scolastici che le commissioni ricevono in consegna dalla scuola.
Opportuni accordi, infine dovranno essere assunti con i responsabili delle forze dell’ordine chiamati a svolgere il servizio di vigilanza durante le operazioni elettorali perché nei predetti giorni sia consentito il libero accesso nei locali scolastici al dirigente scolastico, a tutti i componenti delle commissioni giudicatrici e al personale docente e di segreteria necessario all’effettuazione di tutti  gli adempimenti relativi all’organizzazione e svolgimento degli esami.
Nell’assicurare ogni necessario intervento da parte di questo ufficio presso le competenti autorità, si pregano i dirigenti scolastici interessati di segnalare allo scrivente (fax 02/58382324) le scuole che versano nella situazione sopra descritta e le eventuali problematiche riscontrate.

IL DIRIGENTE
Antonio ZENGA