UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI MILANO

Formazione - Politiche giovanili e Sostegno alla persona

Prot. n.  16729
Milano,  10/5/2007

Ai Dirigenti Scolastici
delle scuole statali
di ogni ordine e grado
di Milano e Provincia

Oggetto: Segnalazione alunni diversamente abili – Procedure per la determinazione dell’organico di fatto a.s. 2007/2008

Con la presente nota si dispongono modalità e tempi per la segnalazione degli alunni in situazione di handicap per l’anno scolastico 2007/2008.
Le indicazioni che vengono di seguito fornite presentano, per molti versi,  aspetti innovativi rispetto alle procedure in uso negli anni precedenti, sia  perché per la prima volta ci si troverà ad applicare  le disposizioni  in materia di prima certificazione dell’alunno disabile emanate dalla Regione Lombardia ai sensi del DPCM 185/2006, sia perché, superata la fase di sperimentazione, entrerà pienamente in funzione in questa fase il programma di gestione informatica dei dati elaborato dall’Ufficio integrazione alunni diversamente abili ( Progetto dad@).

In considerazione dei tempi  ristretti in cui si potrà operare, a causa del ritardo  delle operazioni di competenza delle UONPIA e dei Collegi delle ASL, e tenendo conto, comunque, della delicatezza che rivestono le operazioni di determinazione delle risorse in organico per il sostegno didattico,  si auspica una particolare attenzione al rispetto delle modalità operative  che si proporranno. Non appare superfluo sottolineare l’opportunità che i Dirigenti Scolastici verifichino che l’attività di raccolta della documentazione e di segnalazione dei dati on line sia effettuata tempestivamente e con cura da parte del personale addetto. Dati non inseriti o inseriti in modo incompleto potrebbero determinare conseguenze difficilmente rimediabili in tempi stretti.
L’informatizzazione, che presuppone la lettura di poche istruzioni, ci si augura possa rendere più semplici e rapide le operazioni, consentendo tra l’altro un aggiornamento progressivo dei dati e infine la stampa in automatico dei modelli Ah2 (elenco degli alunni divisi per plessi)  e Ah1 (proposta di organico).
L’utilizzo del programma on line, in ogni caso, non elimina la preventiva analisi  della situazione dei singoli alunni e di quella globale dell’istituto e, anzi, valorizza la piena assunzione delle responsabilità dirigenziali, in funzione della  definizione delle esigenze d’organico da rappresentare a questo Ufficio Scolastico.

Le operazioni per la determinazione delle risorse di sostegno in organico di fatto per favorire l’integrazione degli alunni dva nelle scuole statali di Milano e provincia per l’a.s. 2007/2008 si articoleranno in due fasi:

Prima fase

1. Inserimento/modifica dei dati per via telematica

Una prima fase, di  trasmissione dei dati degli alunni e della documentazione relativa all’Ufficio, è prevista dal 17 al 28 maggio 2007.
Si dovrà procedere, innanzitutto, a trasmettere i dati in forma telematica attraverso l’area riservata cui si accede con   password sul sito di servizio. Operando il download, sarà possibile scaricare il manuale, con le indicazioni operative. Resta inteso che si andrà ad operare su un data base ormai fondato sul riconoscimento degli alunni per codice fiscale.

On line sarà possibile:

• aggiornare i dati degli alunni già presenti nel data base provinciale, perché frequentanti la stessa scuola o perché iscritti come alunni dva in altra scuola statale della provincia, anche di ordine diverso, nell’a.s. 2006/2007
• togliere dall’elenco di istituto i nominativi di alunni che cambieranno  ordine scolastico, oppure che nel frattempo si sono trasferiti o ritirati
• inserire i dati di alunni dva di nuova iscrizione, non presenti nel data base provinciale, che frequenteranno  per la prima volta una scuola statale di Milano e Provincia nell’a.s. 2007/2008.

Si ricorda che si dovrà operare la segnalazione di alunni solo nel caso in cui sia stata già acquisita agli atti della scuola la certificazione rilasciata dagli organismi competenti. Pratiche di certificazione in corso o con documentazione non completa non potranno essere prese in considerazione.

2. Invio della documentazione in caso di segnalazioni nuove

Rispetto agli anni precedenti è  da intendersi come segnalazione nuova quella di un alunno dva che non è già presente nel data base dell’Ufficio; si potranno determinare i seguenti casi, per i quali e solo per questi dovrà essere inviata, nello stesso arco temporale sopra indicato,  la documentazione all’Ufficio integrazione alunni diversamente abili:

• alunni della Provincia con certificazione con  BH precedente al 31.12.2006, che non hanno frequentato le scuole statali nel corrente anno scolastico o, se le hanno frequentate, la cui documentazione non è stata  trasmessa all’Ufficio ( per questi alunni si dovrà inviare il BH originario, precedente al 31.12.2006, e la DF aggiornata);
• alunni con certificazione rilasciata prima del 31.12.2006, provenienti da altra provincia o regione ( per questi alunni si dovrà inviare la certificazione disponibile, precedente il 31.12.2006,  e  la DF aggiornata);
• alunni non precedentemente segnalati, che siano stati certificati dai Collegi delle ASL provinciali a partire dall’1.01.2007 ( per questi alunni si dovrà inviare copia del verbale di accertamento collegiale e la DF rilasciata dall’UONPIA o dall’Ente accreditato);
• alunni precedentemente segnalati che presentino condizioni di aggravamento, che siano state certificate dai Collegi delle ASL provinciali a partire dall’1.01.2007 ( per questi alunni si dovrà inviare copia del verbale di accertamento collegiale e la DF rilasciata dall’UONPIA o dall’Ente accreditato).

Non sono da considerarsi segnalazioni nuove quelle di alunni già segnalati e presenti nel data base che cambiano ordine di scuola. Per questi alunni,  il Dirigente Scolastico dovrà acquisire agli Atti della scuola la DF aggiornata con la dichiarazione/firma del genitore/tutore che attesti la volontà della famiglia di avvalersi del sostegno didattico. La verifica della completezza dei dati in questione rientra nella piena responsabilità del Capo d’Istituto. La  DF aggiornata sarà opportunamente utilizzata dal GLH di istituto e dal team dei docenti per la definizione del PEI dell’alunno e non dovrà essere inviata all’Ufficio.
In questa prima fase, all’Ufficio con raccomandata a mano alla stanza A05 piano –1 di via Ripamonti 42, si dovrà inviare esclusivamente la documentazione delle segnalazioni nuove, senza trasmettere i modelli Ah1 e Ah2.

Seconda fase

A partire dall’11 giugno 2007 si potrà procedere alla segnalazione per via telematica di tutte le variazioni intercorse, relative in particolare a:

• nuove segnalazioni di cui sia pervenuta tardivamente la documentazione
• variazioni di classe/di ordine di scuola, derivate dagli esiti delle operazioni di scrutinio e di valutazione di fine anno scolastico
• alunni non più iscritti perché trasferiti o ritirati
• alunni in ingresso per nuova iscrizione

Queste operazioni potranno essere effettuate in tempo reale dalle scuole, ma dovranno concludersi tassativamente entro il 21 giugno 2007.
A quella data l’applicazione on line sarà disattivata e tutte le variazioni successive non potranno essere gestite in funzione dell’attribuzione delle risorse in organico di fatto.

Entro il 21 di giugno tutte le istituzioni, che siano state interessate o meno da variazioni rispetto alla prima fase di rilevazione, dovranno procedere alla stampa dei modelli Ah2 per plesso e Ah1  complessivo di scuola che dovranno far pervenire all’Ufficio, debitamente firmati dal Dirigente Scolastico. Questi si assumerà la responsabilità di attestare le effettive iscrizioni di alunni dva in quella scuola in tale data e di inoltrare la richiesta complessiva di risorse, comprese quelle in deroga. N.B. Si precisa che la richiesta di risorse in deroga, per quanto riguarda i casi certificati dai Collegi ASL, potrà essere effettuata solo per alunni che siano stati riconosciuti in condizione di handicap grave. 

Le stampe dovranno essere inoltrate in cartaceo all’Ufficio (o con raccomandata a mano o via fax al numero 0258382579).
Le scuole che nel frattempo abbiano acquisito ulteriore documentazione per  segnalazioni nuove (= alunni dva non già presenti nel data base), e solo per queste, la inoltreranno contestualmente ai modelli riassuntivi di richiesta organico.

Prospetto riassuntivo delle operazioni

Si ringrazia per la consueta, operativa collaborazione e si invita ad assumere contatti con l’Ufficio “Integrazione alunni diversamente abili” per eventuali chiarimenti in merito ai contenuti di questa comunicazione.

F.to Il Dirigente del USP
Antonio Zenga

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I riferimenti dell’Ufficio “Integrazione alunni diversamente abili” sono:
Dirigente tecnico: Piero Modini, presidente del G.L.I.P
Responsabile: Rita Garlaschelli, dirigente scolastico - tel. 02.58382666
Collaboratori: Luisa Fornaroli, docente - tel 02.58382606 - Anna Negri, docente - tel. 02.58382580
Anna Origgi, docente - tel.02.58382696
Fax - 02.58382579