cprot. 2275 del 13 febbraio 2009

Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Provinciale di Milano

Procedure amministrative Esami di Stato scuole superiori

Prot.n. MIURAOOUSPMI R.U. n. 2275 del 13.02.2009

Ai Dirigenti Scolastici e ai Coordinatori didattici
degli Istituti di Istruzione secondaria superiore
Statali e Paritari di Milano e Provincia

Oggetto: Formazione delle commissioni degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore per l’anno scolastico 2008-2009

Con i provvedimenti in calce elencati, pubblicati sul sito Internet (aree tematiche-ordinamenti-esami di Stato-il tuo esame) e sulla rete Intranet - Aree tematiche - del M.I.U.R., la Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici ha diramato le istruzioni di carattere procedurale ed operativo sui sotto elencati adempimenti che a breve e secondo la tempistica richiamata nell’allegato 5 alla C.M. n. 15 del 9 febbraio 2009, dovranno essere effettuati dalle SS.LL. per assicurare il regolare svolgimento degli esami di Stato conclusivi per l’anno scolastico 2008-2009:

formazione delle commissioni con particolare riguardo all’abbinamento delle classi, alla designazione dei commissari interni e all’assegnazione dei candidati esterni;
individuazione del personale avente titolo alla partecipazione alle Commissioni.

Atteso che nel corrente anno scolastico non si rende necessario, nel territorio della provincia, procedere all’abbinamento di classi di Istituti legalmente riconosciuti, i Dirigenti Scolastici e i Coordinatori didattici delle scuole statali e paritarie di secondo grado possono immediatamente procedere alla formazione delle Commissioni degli esami di Stato, nel rispetto dei criteri indicati dalla citata C.M. n. 15 del 9 febbraio 2009.
Premesso che non ci sono novità procedurali rispetto allo scorso anno scolastico, si sottolinea che:

nelle istituzioni scolastiche statali e paritarie la formazione delle Commissioni compete ai rispettivi Dirigenti Scolastici e Coordinatori didattici

e che:

la C.M. n. 15 cit. sottolinea che “la mancata osservanza della disposizione di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legge 7 settembre 2007, n. 147, convertito dalla legge 25 ottobre 2007, n. 176, preclude l’ammissione all’esame di Stato, fatte salve le responsabilità penali, civili e amministrative a carico dei soggetti preposti alle istituzioni scolastiche interessate”.

Si rammenta che:
per ciascuna classe terminale statale o paritaria di ordinamento e/o sperimentale - ivi comprese quelle articolate su più indirizzi di studio - va costituita una sola Commissione e che i membri esterni e il Presidente sono comuni a due Commissioni.
Si richiama in particolare l’attenzione delle SS.LL. sul punto 1 lettere B, C, D) “Abbinamenti” C.M. cit. , di cui appare opportuno riportare di seguito alcuni aspetti rilevanti.
B. “E’ consentito, di norma, abbinare classi solo nell’ambito dello stesso ordine scolastico. Si fa eccezione per le classi di corsi con sperimentazione di ordinamento e struttura (maxisperimentazione autonoma) attivati in due ordini scolastici diversi, a condizione che le classi da abbinare appartengano a corsi sperimentali i cui titoli finali di studio in ordinamento siano tra loro corrispondenti (es.: “Brocca” indirizzo scientifico-tecnologico attivato presso istituti tecnici ed analogo indirizzo sperimentale dell’ordine classico, scientifico e magistrale.)”.
C. “L’abbinamento tra le due classi/commissione va effettuato in modo che i commissari esterni, sulla base delle materie loro affidate o delle corrispondenti classi di concorso, possano operare su entrambe le classi. I commissari esterni, ai sensi dell’art. 8, comma 8, del regolamento emanato con D.P.R. n. 323 del 23.7.1998, svolgono i loro lavori nelle sedi d’esame stabilite per i candidati. L’abbinamento, nel caso in cui la lingua straniera sia affidata a commissario esterno e sia oggetto di seconda prova scritta, va effettuato tenendo conto non solo della classe di concorso “46/A – lingue e civiltà straniere”, ma anche dei codici corrispondenti alle diverse lingue”.
D. “L’abbinamento può essere effettuato, nell’ordine:

tra due classi/commissioni dello stesso indirizzo di studio, di ordinamento o sperimentale;
tra due classi/commissioni con indirizzi di studio diversi, di ordinamento e/o sperimentali, qualora le materie affidate ai commissari esterni siano le stesse tra i due indirizzi o, comunque, riconducibili alle stesse classi di concorso; avranno priorità gli abbinamenti tra classi con indirizzi di studio per i quali esista coincidenza delle materie oggetto della prova scritta affidata al commissario esterno. Fermo restando il prioritario, rigoroso rispetto delle procedure di cui ai precedenti punti B, C, D, qualora per difficoltà obiettive (ad esempio, eccessiva distanza tra gli istituti cui appartengono le classi da abbinare) non si renda possibile accedere ad una delle soluzioni individuate nei punti sopra menzionati, si può procedere all’abbinamento tra due classi con indirizzi di studio diversi, di ordinamento e/o sperimentali dello stesso ordine scolastico, anche quando le materie affidate ai commissari esterni non siano le stesse tra i due indirizzi o, comunque, non siano riconducibili alle medesime classi di concorso. In tali ipotesi l’abbinamento è consentito anche nel caso in cui le materie o classi di concorso coincidenti siano una sola. La fase in questione precede quella, eventuale, dell’abbinamento tra le classi-commissioni operanti in province diverse”.

Si rammenta che, prima di procedere alla costituzione delle commissioni, i Dirigenti Scolastici e i Coordinatori didattici delle istituzioni scolastiche statali e paritarie devono assegnare alle classi:
1) i candidati interni che hanno prodotto alle rispettive scuole la domanda di partecipazione agli esami di Stato entro il 30 novembre 2008;
2) i candidati esterni eventualmente assegnati da questo Ufficio;
3) gli alunni delle scuole statali e paritarie delle penultime classi ammessi a sostenere gli esami di Stato con l’abbreviazione di un anno. Elenco nominativo di tali candidati deve essere allegato ai modelli ES-0 delle commissioni cui i medesimi candidati sono assegnati.
4) Ad ogni singola classe sono complessivamente assegnati non più di trentacinque candidati e il numero dei candidati esterni non deve superare il limite massimo del 50% dei candidati interni;

Per quanto attiene il punto 3 si rinvia alla Legge 11 gennaio 2007, n. 1, art. 2 (Ammissione ) comma 2:

“ All’esame di Stato sono ammessi, altresì, con abbreviazione di un anno per merito gli alunni delle scuole statali e paritarie e gli alunni delle scuole pareggiate o legalmente riconosciute di cui al comma 1, lettera b), che hanno riportato, nello scrutinio finale della penultima classe, non meno di otto decimi in ciascuna disciplina, che hanno seguito un regolare corso di studio di istruzione secondaria superiore e che hanno riportato una votazione non inferiore a sette decimi in ciascuna disciplina negli scrutini finali dei due anni antecedenti il penultimo, senza essere incorsi in ripetizione nei due anni predetti, ferme restando le specifiche disposizioni concernenti la valutazione dell’insegnamento dell’educazione fisica”.

Ammissione dei candidati esterni che non siano in possesso di promozione all’ultima classe:

“Fermo restando quanto disposto dall’art. 7, l’ammissione è subordinata al superamento di un esame preliminare inteso ad accertare la preparazione sulle materie previste dal piano di studio dell’anno o degli anni per i quali non siano in possesso della promozione o dell’idoneità alla classe successiva, nonché su quelle previste dal piano di studi dell’ultimo anno. Si tiene conto anche di crediti formativi eventualmente acquisiti. Il superamento dell’esame preliminare, anche in caso di mancato superamento dell’esame di Stato, vale come idoneità all’ultima classe. L’esame preliminare è sostenuto davanti al consiglio della classe dell’istituto, statale o paritario, collegata alla Commissione alla quale il candidato è stato assegnato; il candidato è ammesso all’esame di Stato se consegue un punteggio minimo di sei decimi in ciascuna delle prove cui è sottoposto”.

Per effetto della delega conferita dal Direttore Regionale ai Dirigenti degli U.S.P. della Lombardia, le proposte di configurazione delle commissioni devono essere recapitate entro il 2 marzo 2009 a questo Ufficio (Stanza 33 - Fax 02/56666623) mediante l’apposito modello ES-0 (uno per ogni due classe-commissione) che dovrà contenere i dati identificativi della classe/commissione. Si richiama l’attenzione sul fatto che nel modello ES-0 è stata inserita, quest’anno, una nuova colonna relativa ai candidati ipovedenti.

A ciascun modello ES-0 devono essere allegate due copie del modello ES-C contenente i dati relativi ai commissari designati, munite della firma del Dirigente Scolastico. Le medesime costituiscono anche atto formale di nomina dei commissari interni.

Particolare attenzione sarà posta dalle SS.LL. all’atto della compilazione dei predetti prospetti ES-0 ed ES-C nei casi di:

classi articolate su più indirizzi di studio; classi articolate su più lingue straniere; classi articolate per squadre di educazione fisica.

Per ciascuna delle ipotesi sopramenzionate, l’articolazione della classe deve essere segnalata mediante la compilazione delle apposite righe “gruppo” del modello ES-0.

Analoga attenzione dovrà porsi nella compilazione dei corrispondenti modelli ES-C atteso che, per le predette classi articolate, i commissari devono essere designati in modo che ciascuno di essi rappresenti i diversi indirizzi di studio o i diversi gruppi di alunni.
Qualora per alcune classi non sussistesse possibilità di abbinamento con altre classi dello stesso Istituto, le SS.LL. potranno proporre, previ opportuni accordi con i Dirigenti Scolastici o i Coordinatori Didattici, l’abbinamento a classi di altro Istituto statale o paritario della provincia. In tal caso, uno solo dei due Capi Istituto interessati all’abbinamento provvederà all’indicazione nel prospetto ES-0 dei dati identificativi dell’una dell’altra classe e dei commissari interni rispettivamente designati dai consigli di classe dei due Istituti ( modello ES-C).
I casi di assoluta impossibilità di abbinamento di classi/commissioni che siano rimaste isolate all’interno dell’Istituto dovranno essere segnalati all’Ufficio scrivente e il prospetto ES-0 sarà, in tale ipotesi, compilato con i soli dati della classe interessata e dei rispettivi commissari interni designati, (modello ES-C).

Per le sole scuole statali: si fa presente che, entro il termine ultimo del 31 marzo 2009 e secondo le procedure meccanografiche che a breve saranno rese disponibili, gli uffici di segreteria dovranno inviare al fine dell’acquisizione al Sistema Informativo le schede modello ES-1 di partecipazione in qualità di Presidente o commissario alle commissioni degli esami di Stato, prodotte dai Dirigenti Scolastici e dai docenti in servizio negli Istituti statali di istruzione secondaria superiore.
Prima di procedere all’acquisizione delle domande dei docenti aspiranti alla nomina a Presidente o commissario, i Dirigenti scolastici dovranno accertare il possesso dei requisiti richiesti.
I Dirigenti scolastici avranno, inoltre, cura di trasmettere agli Uffici Scolastici Provinciali entro il 13 marzo 2009 l’elenco alfabetico riepilogativo degli aspiranti che hanno presentato il modello ES-1, nonché l’elenco degli esonerati e l’elenco dei docenti che abbiano omesso di presentare la scheda, indicandone i motivi.
Per quanto attiene al modello ES-1 è richiesta agli aspiranti una nuova informazione da indicare nel modello medesimo (allegato 3), che non sarà gestita a sistema nella procedura di acquisizione dei modelli in quanto non è predisposta al trattamento di tale dato.
L'informazione è quella riportata nella sezione Posizione Giuridica, in corrispondenza della nota (1), che riguarda gli aspiranti con le seguenti posizioni giuridiche:

"C" (Docente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato di istituto statale di istruzione secondaria di secondo grado compreso in graduatoria di merito nei concorsi per dirigente scolastico nella scuola secondaria di secondo grado);
"D" (Docente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato di istituto statale di istruzione secondaria di secondo grado che abbia svolto per almeno un anno, nell’ultimo triennio, compreso l’anno in corso, l’incarico di dirigente scolastico);
"E" (Docente con rapporto di lavoro a tempo indeterminato di istituto statale di istruzione secondaria di secondo grado che abbia svolto per almeno un anno, nell’ultimo triennio, compreso l’anno in corso, l’incarico di collaboratore del dirigente scolastico).

In questa nuova casella l'aspirante dovrà indicare gli estremi della graduatoria concorsuale o dell’incarico a dirigente scolastico o a collaboratore del dirigente scolastico.
Per quanto non evidenziato nella presente nota si fa rinvio alla C.M. n. 15/2009.

F.to Il Dirigente
Marisa Valagussa

Le ss.ll. Sono invitate a trasmettere a questo ufficio la seguente documentazione:

Modello ES-0;
Modello ES-C;
Elenco alfabetico riepilogativo degli aspiranti che hanno presentato il modello ES-1;
Elenco degli esonerati;
Elenco dei docenti che abbiano omesso di presentare la scheda, indicandone i motivi;
Elenco nominativo dei candidati ammessi a sostenere gli esami con l’abbreviazione di un anno.

Allegati: