Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

Ufficio Scolastico Provinciale di Milano

Area D - Ufficio Dirigenti Scolastici e servizi per le scuole

Prot. MPI AOOUSPMI R.U. n. 23259
Milano, 05/06//2009

Ai Dirigenti Scolastici
Scuole secondarie di 1° grado - Istituti Comprensivi
Milano e Provincia

Ai Coordinatori didattici
Scuole paritarie secondarie di 1° grado
Milano e Provincia

e p.c. ai Presidenti di commissione d’esame a conclusione del 1° ciclo d’istruzione
Loro sedi

Oggetto: Esami di Stato a conclusione del I° ciclo di istruzione anno scolastico 2008/09 — Convocazione per ritiro plichi prova scritta a carattere nazionale (C.M. n. 51 del 20/05/2009).

Le SS.LL. sono invitate a presentarsi presso questo U.S.P. – Via Ripamonti 85 – Sala conferenze – per ritirare i pacchi sigillati predisposti dall’Invalsi per ciascuna scuola, contenenti la prova nazionale riprodotta per ciascun candidato in due fascicoli (uno per italiano e l’altro per matematica).

Dovranno essere rigorosamente rispettate le seguenti tempistiche:

• Seguendo il calendario sotto riportato, i pacchi devono essere prelevati presso questo l'Ufficio Scolatico Provinciale dal Dirigente Scolastico (coordinatore didattico per le scuole paritarie), o da persona da lui delegata, che sono responsabili della loro idonea custodia ed integrità fino al giorno della prova, che si svolgerà il 18 giugno 2009 alle ore 8.30.

• Il Dirigente dovrà presentarsi con fotocopia del suo documento d’identità.
  
  
• In caso di delega al collaboratore vicario, altro docente o DSGA in servizio nell’Istituto sono necessari:
  • formale delega nominativa sottoscritta da parte del dirigente (predisposta come da allegato);
  • fotocopie del documento d’identità del Dirigente e del delegato.
    
    
  L’atto di delega dovrà essere trasmesso a mezzo fax al n. 02 56.666.585 oppure 02 56.666.508 entro il 12/06/2009.
  
  L’originale dovrà essere consegnato a mano dal delegato unitamente alla fotocopia del documento d’identità del delegante e del delegato.
  
  
• È necessario presentarsi col codice meccanografico della scuola quale desunto dal bollettino ufficiale.
  
  
• I Dirigenti Scolastici delle scuole sedi d’esame sono personalmente responsabili della idonea custodia (in assoluta sicurezza) ed integrità dei pacchi che NON devono essere aperti per alcun motivo (saranno aperti solo dal Presidente della commissione d’esame il 18 giugno) fino al giorno delle prova ed alla loro consegna ai presidenti di commissione.
  
  
• Ogni eventuale irregolarità riscontrata (manomissione, sottrazione, ecc.) prima di tale consegna dovrà essere contestualmente verbalizzata dal Dirigente ed immediatamente comunicata, telefonicamente, alla Direzione generale per gli Ordinamenti Scolastici e per l’Autonomia Scolastica – Ufficio III° (tel. 06 58.49.23.70), alla quale verrà inviato per fax il verbale (06 58.492347) ed ai competenti Uffici Scolastici Regionale  e Provinciale (fax 02 56.666.508).
  
  
• Il 18 giugno il Dirigente Scolastico (o il suo delegato) consegnerà i pacchi sigillati ed integri al presidente della commissione d’esame; all’atto della consegna verrà redatto relativo verbale (C.M. n. 51 del 20/05/2009) sottoscritto da chi consegna e da chi riceve (con indicazione delle loro generalità e dell’ora di consegna).
  
  
• L’apertura dei pacchi viene effettuata il giorno stesso della prova ad opera del presidente ed in presenza della commissione o dei delegati delle sottocommissioni, comprese quelle delle sezioni staccate e succursali, previa ricognizione da parte dei presenti dell’integrità dei pacchi procedendo a verbalizzazione.
  
  
• Analoga ricognizione e verbalizzazione deve essere effettuata relativamente ai plichi contenuti nei pacchi; gli stessi dovranno essere consegnati ai vicepresidenti delle sottocommissioni e ai delegati delle sezioni staccate e succursali.
  
  
• “L’apertura dei plichi viene effettuata, in ciascuna classe, alle ore 8.30, ad opera del presidente della commissione ovvero del vicepresidente o del commissario delegato di ciascuna sottocommissione, alla presenza di due candidati della classe, con puntuale verbalizzazione della procedura seguita, con annotazione delle generalità dei due candidati e con attestazione relativa alla preventiva, congiunta, verificata integrità del plico".(C.M. n. 51 del 20/05/2009)
  
  
• La prova, su tutto il territorio nazionale, ha inizio con l’apertura dei plichi alle ore 8.30 del giorno 18 giugno 2009.

Per tutto quanto concerne il dettaglio di quanto riassunto sopra e le indicazioni per la somministrazione della prova, si rinvia al testo della C.M. n. 51 del 20/05/2009 (allegato tecnico).

Calendario ritiro plichi presso l’Ufficio Scolastico Provinciale (da rispettare rigorosamente)

 Si confida nella puntualità degli adempimenti indicati e si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.

F.to Il Dirigente
Antonio Lupacchino

• circolare ministeriale n. 51 del 20/05/2009
• modello di delega

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Referenti: 
fax:  02 56.666.508  -  02 56.666.585
Laura Pezzolla – direttore coordinatore Tel. 02.56.666.524  - laura.pezzolla.mi@istruzione.it
Giovanna Biasoli  Tel. 02.56.666.528  - giovanna.biasoli@istruzione.it
Alessandro Savoja Tel. 02.56.666.527  - alessandro.savoja@istruzione.it
Maria Vincenza Valenza Tel. 02.56.666.510  - mariavincenza.valenza.mi@istruzione.it