CENTRO SERVIZI AMMINISTRATIVI DI MILANO

Ufficio Esami di Stati e Supporto Amministrativo

Prot. 10043 Milano,
13 maggio 2004

Ai Dirigenti Scolastici
degli Istituti di istruzione secondaria di 2° grado statali
di Milano e provincia

e p.c. Al Sig. PREFETTO di Milano

Al Sig. QUESTORE di Milano

OGGETTO: Elezione dei membri del parlamento Europeo, elezioni amministrative e svolgimento esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore dell’anno scolastico 2003/2004.

Tenuto conto che, come evidenziato dall’Ufficio di Gabinetto del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca nella nota prot. n° 3093 del 5 maggio 2004, consultabile sulla rete Intranet e sul sito Internet del MIUR, le operazioni di voto per l’elezione dei membri del Parlamento Europeo e per il turno annuale ordinario di elezioni amministrative risultano programmate a ridosso delle date d’insediamento delle Commissioni giudicatrici degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore dell’anno scolastico 2003/2004 (14 giugno) e dell’avvio delle prove scritte dei predetti esami (16 giugno), si invitano i dirigenti scolastici degli istituti già individuati quali sedi di seggio elettorale a promuovere per tempo gli interventi organizzativi finalizzati ad assicurare il compimento delle operazioni preliminari degli Esami di stato e garantire, alla data stabilita, il regolare avvio delle prove anzidette.
A tal fine, sarà opportuno che, in via prioritaria, i dirigenti scolastici interessati invitino gli Uffici elettorali delle rispettive Amministrazioni comunali a valutare la possibilità di ubicare i seggi elettorali nelle sole scuole in cui non si svolgano i detti esami di Stato.
In caso di assoluta impossibilità a aderire a tale richiesta, i dirigenti scolastici assumeranno opportuni accordi con i medesimi Uffici elettorali e con i responsabili delle forze dell’ordine chiamati a svolgere il servizio di vigilanza durante le operazioni elettorali affinché:

• nelle giornate del 14 e del 15 giugno sia consentito il funzionamento degli uffici di presidenza e di segreteria e siano lasciati liberi, a disposizione della scuola, appositi locali perché le commissioni d’esame possano regolarmente insediarsi e svolgere la seduta plenaria, le riunioni preliminari e tutti i restanti adempimenti, ivi compresi la conservazione degli atti scolastici che le commissioni ricevono in consegna dalla scuola;
• nelle giornate del 16, 17 e 21 giugno in cui si svolgeranno le prove scritte degli esami di Stato, sia consentito l’accesso ai locali scolastici a tutti i candidati, ai componenti delle commissioni giudicatrici, al dirigente scolastico e al personale docente e di segreteria dell’istituto.

IL DIRIGENTE
Antonio ZENGA