CENTRO SERVIZI AMMINISTRATIVI DI MILANO

Ufficio Esami di Stato e Supporto Amministrativo
rosario.coppa@istruzione.it

Prot. n° 21677
Milano, 10 giugno 2004

Ai Dirigenti Scolastici
degli Istituti di istruzione secondaria superiore
statali, paritari e legalmente riconosciuti
di MILANO e PROVINCIA
Loro Sedi

OGGETTO: Rilevazione dei dati dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore - anno scolastico 2003/2004

Si segnala all’attenzione delle SS. LL. che sul sito Intranet e Internet del MIUR è stata pubblicata la circolare prot. n. 1225/Dip/Segr/Bev del 4 giugno 2004, riguardante la rilevazione dei dati dell’esame di Stato dell’anno scolastico 2003/2004, e che dalla medesima data è operativo il Servizio di rilevazione informatizzato, che consente alle scuole statali e paritarie di immettere direttamente, dai propri uffici di segreteria, tutti i dati in possesso degli istituti scolastici sede di esame, sia in relazione agli esami preliminari dei candidati esterni, sia in riferimento ai risultati conseguiti da tutti i candidati all’esame.
Per ciò che riguarda, in particolare, le scuole paritarie, alle quali fin dallo scorso anno l’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia ha inviato il tagliando contenente il cosiddetto “BADGE VIRTUALE” (composto da “User Badge” e “Pin Badge”), si ritiene utile rammentare che le commissioni degli Istituiti paritari funzionanti nella stessa sede e dipendenti dallo stesso gestore sono state acquisite al Sistema Informativo con un solo “codice di istituto di riferimento” e, pertanto, unico è anche il Badge Virtuale da utilizzare per la rilevazione.
Nell’evidenziare che per ogni opportuno chiarimento è disponibile il numero verde 800332332 e l’indirizzo e-mail: esamedistato@istruzione.it , si fa presente che l’immissione dei dati avverrà in tre fasi:

• la prima fase si effettuerà da 4 al 10 giugno p.v.;
• la seconda fase dal 14 al 21 giugno p.v.;
• la terza fase avrà inizio il 25 giugno p.v.

La prima fase, a cura dalle istituzioni scolastiche, statali e paritarie, permetterà la rilevazione numerica delle diverse posizioni dei candidati esterni.
La seconda fase consentirà la ricognizione numerica delle sostituzioni dei Presidenti e dei Commissari. L’Ufficio Scolastico Regionale provvederà direttamente ad inserire nel sistema i dati riguardanti le sostituzioni dei Presidenti; mentre quelli relativi alla sostituzione dei Commissari verranno inseriti da parte di ciascuna istituzione scolastica sede di esame.
La terza fase, a cura di ciascuna istituzione scolastica, statale e paritaria, renderà possibile la rilevazione quantitativa degli esiti finali dell’esame di Stato.
Attesa l’importanza della rilevazione, si pregano le SS. LL.di assumere le iniziative necessarie affinché i dati richiesti siano inseriti nel sistema informatico con assoluta tempestività nel rispetto delle date sopra indicate e, per quanto riguarda la terza fase della rilevazione, al termine immediato dei lavori di ciascuna Commissione
Si confida nella sperimentata collaborazione delle SS. LL e si ringrazia.

IL DIRIGENTE
Rosario COPPA