CENTRO SERVIZI AMMINISTRATIVI DI MILANO

UFFICIO ESAMI DI STATO

Prot. n. 35059
Milano, 10 giugno 2005

Alla cortese attenzione dei Dirigenti Scolastici
degli istituti di istruzione secondaria di 2° grado statali e non statali
Milano e provincia

Oggetto: Rilevazione degli esiti degli esami di Stato anno scolastico 2004/2005.

Per opportuna conoscenza e norma delle SS.LL: e con preghiera di disporre affinché i rispettivi uffici di segreteria provvedano - per tutto il periodo di svolgimento degli esami e fino alla loro conclusione - all’espletamento di tutti gli adempimenti previsti dalla procedura di rilevazione meccanografica degli esiti degli esami di Stato dell’anno scolastico 2004/2005, si ritiene opportuno trascrivere di seguito integralmente le disposizioni emanate fino alla data odierna dal Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione -Direzione Generale Studi e programmazione- del M.I.U.R.

IL DIRIGENTE
Rosario COPPA

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Dipartimento per la programmazione ministeriale del Bilancio delle Risorse Umane e dell'Informazione - Direzione Generale Studi e programmazione.

1) Nota prot. n. 1132 del 7 giugno 2005
Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato a.s. 2004/2005

A partire da quest'anno il MIUR condurrà un'unica rilevazione sugli esiti degli esami di Stato. Il Dipartimento per la programmazione ministeriale e il Dipartimento per l'Istruzione hanno, infatti, concordato sull'opportunità di razionalizzare i flussi informativi sul tema, al fine di ridurre il carico di lavoro statistico che attualmente grava sulle unità scolastiche e sugli uffici delle direzioni regionali.
La nuova procedura per l'acquisizione dei dati in oggetto si svolgerà via WEB e riguarderà tutte le scuole sedi di esami di Stato sia statali sia non statali.
Sono previste due fasi:
1. Accreditamento: questa prima fase, attiva dall'8 giugno p.v., consentirà alle scuole di registrarsi accedendo alla pagina web del sito MIUR. A seguito di questa operazione, le scuole riceveranno una e-mail contenente username e password necessarie per trasmettere i dati richiesti.
2. Trasmissione dei dati: questa seconda fase, che avrà inizio il 23 giugno p.v., consentirà la trasmissione dei dati da parte delle scuole registrate.

Considerata la rilevanza delle informazioni raccolte si invitano gli Uffici a sensibilizzare le scuole affinché assicurino una trasmissione tempestiva e completa dei dati richiesti.
Certi di un'attiva collaborazione, si ringrazia anticipatamente.

Il Direttore Generale Aurea Micali

2) Nota prot. n. 1158 del 8 giugno 2005
Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato

Come anticipato con nota prot. n.1132 del 7 giugno 2005, da oggi le scuole - statali, paritarie, parificate e legalmente riconosciute - sedi di esami di Stato, devono effettuare l'accreditamento via WEB per accedere all'area riservata predisposta per la trasmissione dei risultati degli esami di Stato.
Nella pagina viene richiesta la digitazione del codice meccanografico e dell'indirizzo di posta elettronica della scuola. Automaticamente verrà inviata una e-mail con l'indicazione della USERID e della PASSWORD attribuite alla scuola.
Il 15/6/2005 i CSA riceveranno due distinti elenchi:
1. scuole accreditate
2. scuole che non hanno effettuato l'accreditamento.
Si richiama l'attenzione su questo secondo elenco, in quanto le scuole non "accreditate" non potranno trasmettere i dati relativi agli esiti degli esami.
Al fine di evitare agli Uffici periferici onerose attività di immissione dati, si invitano le Direzioni Regionali e i CSA a sollecitare nei modi e con i mezzi ritenuti più idonei, le scuole in ritardo.
Si ringrazia.

Il Direttore Generale Aurea Micali

3) Nota prot. n. 1159 del 8 giugno 2005
Rilevazione degli Esiti degli esami di Stato Scuole statali, paritarie, pareggiate e legalmente riconosciute sedi di esame

A partire da quest'anno il MIUR condurrà un'unica rilevazione sugli esiti degli esami di Stato. Il Dipartimento per la programmazione ministeriale e il Dipartimento per l'Istruzione hanno, infatti, concordato sull'opportunità di unificare e razionalizzare i flussi informativi sul tema, al fine di ridurre il carico di lavoro statistico che attualmente grava sulle unità scolastiche.
La nuova procedura si svolge via WEB e prevede che siano le stesse scuole sedi di esami di Stato a trasmettere i dati in oggetto.
Per accedere all'area per la trasmissione dei risultati degli esami di Stato, è necessario che le scuole ottengano una USERID e una PASSWORD di riconoscimento. L'operazione di 'registrazione' per ottenere i codici di accesso, può essere effettuata da oggi nella sezione Esiti Esami di Stato.
Per effettuare la registrazione è sufficiente 'cliccare' sul link "Registrati" presente nella pagina di "accedi al servizio" e seguire le istruzioni presenti sulle schermate digitando il codice meccanografico e l'indirizzo di posta elettronica della scuola (richiesto due volte per conferma). La scuola riceverà, quindi, all'indirizzo indicato, una e-mail con USERID e PASSWORD da utilizzare. A partire dal 23 giugno p.v., le scuole dovranno trasmettere i dati relativi agli esiti degli esami di Stato utilizzando i codici ricevuti, secondo le modalità che verranno comunicate. Si coglie l'occasione per segnalare che a breve verranno riaperte sul SIMPI le consuete funzioni delle Rilevazioni Integrative Scuole Secondarie di II Grado per la trasmissione dei risultati degli scrutini di fine anno (SIMPI - nodo FGA "Sezione VII - Esiti Finali dell'anno scolastico").
Si confida nella sperimentata collaborazione e si ringrazia anticipatamente.

Il Direttore Generale Aurea Micali